چاپ سربرگ A4
چاپ سربرگ A4 بخشی از سیستم استاندارد یک اداره و سازمان است که در سطح بین المللی هم بر اساس همین استاندارد باید نامه نگاری انجام شود. متداول ترین اندازه برای نوشتن نامه ها فرمت کاغذ A4 است. این اندازه در اکثر چاپگرهای خانگی هم قابل چاپ است و به استاندارد کاغذ نامه اداری تبدیل شده است. با وجود اینکه میتوانید نامه را روی کاغذ A4 بنویسید و ارسال کنید، اما این نامه بدون سربرگ رسمیت ندارد.
برای هر سازمان، مدیر و کسانی که که قصد ارسال یک نامه درخواست یا مجوز و … را دارند لازم است تا از سربرگ اختصاصی خود آن شرکت استفاده کنند. به این معنی که کاغذهای A4 باید حاوی مشخصات شما باشند و هماهنگ با رنگ و تم سازمان شما طراحی شوند. باید یک نامه ، تماما گویای زمینه فعالیت شما باشد تا بتواند نظر مخاطبتان را جلب کند.
برای داشتن یک طرح اختصاصی از سربرگ خودتان با بهترین کیفیت با چاپخانه آراکس تماس بگیرید.
مشخصات یک سربرگ حرفه ای
درست همانطور که دو شرکت هیچگاه برابر نیستند، طراحی سربرگ آنها هم یکسان نخواهد بود. طراحی شما به اندازه برندتان منحصر به فرد است. بنابراین، طرح های سفارشی برای چاپ سربرگ A4 زیاد است تا بتواند مطابق با نیاز شما انجام شود. شما میتوانید طرح سربرگ را طوری انتخاب کنید که برجسته باشد یا در چاپ تک رنگ یا دو رنگ انجام شود.
شما همچنین میتوانید برای سربرگ از خدمات پس از چاپ مانند طلاکوب، لوگوی برجسته، نقره کوب و … استفاده کنید. اضافه کردن این موارد میتواند مطابق با سلیقه و نظر شما انجام گیرد تا سربرگ اختصاصی خود را داشته باشید. سربرگی که از طرف شما ارسال میشود بخشی از نامه ای است که شما را به گیرنده معرفی میکند و همچنین اطلاعات مهمی را در مورد شما از جمله آدرستان به او میدهد.
پس لازم است که روی سربرگ به جایگاه چاپ آدرس و اطلاعات تماس خود دقت کنید و لزوم وجود این اطلاعات را بدانید. مهم است که مشتری و مخاطب شما بعد از دریافت نامه بتواند به شما پاسخ دهد و برای این کار به اطلاعات شما نیاز دارد. واجب است که ادرس سایت و ایمیل شما هم روی سربرگ باشد تا کار را برای مخاطب آسان تر کند.
انواع کاغذ مناسب برای چاپ سربرگ
چرا به چاپ سربرگ نیاز داریم ؟
در این روزها که ارتباط از طریق نامه های الکترونیکی و ایمیل ها انجام میشود، شاید از خودتان بپرسید، آیا باز هم نیازی به چاپ سربرگ A4 داریم؟ پاسخ این است که تفاوتی ندارد که شما را نامه را به صورت فیزیکی میفرستید یا الکترونیکی، در هر صورت برای رسمی شدن آن نیاز دارید که روی سربرگ چاپ شود. هنوز مهم است که نامه شما دارای یک فرمت مشخص باشد و به طور رسمی آنرا ارسال کنید. هنر نوشتن نامه و اجزای مختلف آن اهمیت دارد و ساده نیست. حتی دانستن این که چطور عنوان نامه را بننویسید اهمیت دارد. رعایت نکات چاپ برای سربرگ ها و اهمیت به جانمایی المان ها به ویژه آدرس، مهم است زیرا :
👈 حرفه ای بودن شما را به مخاطب منتقل میکند.
👈 پاسخ دادن به پیام شما را آسان تر میکند و نیازی نیست تا همیشه مخاطب پاکت را نزد خود نگه دارد وقتی همه اطلاعات روی یک کاغذ هستند.
👈 اغلب شما از این طریق میتوانید سریع تر پاسخ نامه را دریافت کنید که در دنیای امروز ارتباطات فوری اهمیت زیادی دارد.
نحوه چاپ سربرگ
سربرگ را چاپ کنید
پس از جاگذاری عناصر روی کاغذ، شما آماده هستید تا نمونه نامه مورد نظر خود را برای استفاده چاپ کنید. حالا میتوانید از این طرح برای مکاتبات خود استفاده نمایید و به صورت چاپ سربرگ A4 آنرا داشته باشید.
یک فونت انتخاب کنید
نام کسب و کار شما به طور معمول ویژگی اصلی سربرگ شما خواهد بود. برای ارتقای دوام برندسازی از همان فونت برای لوگو یا آرم روی سربرگ استفاده کنید. فونت باید جسورانه، خوانا و چشم نواز باشد.
یک طرح انتخاب کنید
میتوانید تصویری را هماهنگ با نام و اطلاعات تجاری خود انتخاب کنید یا اگر از قبل لوگو و آرم آماده دارید میتوانید آن را روی سربرگ بزنید. بهتر است یک طرح ساده و براق انتخاب کنید که در صورت لزوم به راحتی قابل چاپ باشد.
اندازه و شکل را انتخاب کنید
به طور کلی سربرگ شما در بالای یک نامه قرار خواهد گرفت. پس باید ابعاد خود را بر این اساس انتخاب کنید. یک مستطیل با طراحی زیبا برای نامه باید داشته باشید.
